假设有60名学生的成绩总表,要发分数条,如裁开,在EXCEL表中除第一位同学可以看到对应科目外,其余同学看不见对应科目,下面我介绍一种制作分数条的方法。
1.选中A列,在姓名前插入一列。
2.A2,A3,A4格输数字2,5,8
3.选中A2,A3,A4用鼠标拖到最后一个数(A61停)这时,A列会出现一组数据,备用。
4.选中行1各项目点复制。
5.选中A62......A120点粘贴,制作表头,备用。
6.在A62,A63,A64格中分别输4,7,10
7.选中A62,A63,A64用鼠标拖到A120出现一组数据备用
8.A121,A122,A123格输3,6,9
9.选中A121,A122,A123拖到A179停,出现的数备用。
10.将A1输入 1
11.这时将整表选中,用A列从小到大排序。
12.隐藏A列即可!
结果会出现一行科目,一行成绩,一行空行的效果,接下来就可在空行处游刃有余的分割了。
分数条做好!
原理就是通过排序,制作出表头及空行。